知識產權海關保護備案，是指知識產權權利人，按照《知識產權海關保護條例》的規定，將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式在海關總署進行登記，以便海關在對進出口貨物的監管過程中能夠主動對有關知識產權實施保護。 向海關總署申請備案，請閱讀以下須知：
一、 備案申請的基礎知識
(一)什么樣的知識產權可以申請?
根據國務院頒布的《知識產權海關保護條例》第二條的規定，我國海關保護的知識產權應當是與進出口貨物有關并受中華人民共和國法律、行政法規保護的商標專用權、著作權和與著作權有關的權利、專利權。所以，以下知識產權可以向海關申請備案保護：
1、國家工商行政管理總局商標局核準注冊的商標(服務商標除外);
2、在世界知識產權組織注冊并延伸至我國的國際注冊商標(服務商標除外);
3、國家知識產權局(包括原中國專利局)授予專利權的發明、外觀設計、實用新型專利;
4、《保護文學和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關的權利。
(二)誰有權申請?
只有知識產權權利人可以作為申請人向海關申請知識產權備案。這里“知識產權權利人”指我國《商標法》、《專利法》和《著作權法》中規定的商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人。
使用知識產權的被許可人不能以自己的名義申請知識產權備案，但是可以接受商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人的委托，以其代理人的身份并以權利人的名義提出申請。
非中國大陸地區的權利人必須委托境內的自然人、法人或者其他組織(如境外權利人在境內設立的辦事機構)向海關總署申請辦理。
二、備案的申請
(一)備案申請的步驟
1、前期溝通，確定合作意向。
2、申請人按要求提供所需文件。
3、我方制作并提交備案信息。
4、海關總署審核。
5、備案生效。
(二)備案申請的資料準備
1、 權利人身份證明、授權委托書：
2、 A、商標類：
1) 商標注冊證或者商標注冊證明
2) 商標轉讓證明
3) 商標變更證明
4) 商標續展證明
5) 商標標識圖案
6) 商標標識使用在產品或包裝上的照片。
B、著作權類：
1) 著作權登記證明和經著作權登記部門認證的作品照片(在境外登記的，附中文譯本)
2) 其他著作權證明文件
C、發明專利類：
1) 發明專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供)
D、實用新型專利類
1) 實用新型專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供)
3) 專利檢索報告(專利申請日或者專利優先權日小于 2009 年 10 月 1 日的(不包括本日)，應當提供)
4) 專利權評價報告(專利申請日或者專利優先權日為 2009 年 10月1 日之后的(含本日應當提供)提供)
E、外觀設計專利類：
1) 外觀專利證書
2) 專利登記簿副本(專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供)
3) 專利權評價報告(專利申請日或者專利優先權日為 2009 年 10 月 1 日之后的(含本日應當提供)提供，在 2009 年 10 月 1 日之前的不用提供)
4) 外觀專利公告附圖復印件
三、備案的作用
(一)是海關采取主動保護措施的前提條件。根據《條例》的規定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發現侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。
(二)有助于海關發現侵權貨物。盡管根據《條例》的規定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發現侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監管過程中發現侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。
(三)知識產權權利人的經濟負擔較輕。根據海關總署有關《知識產權海關保護條例》的實施辦法規定，在海關依職權保護模式下，知識產權權利人向海關提供的擔保最高不超過人民幣10萬元。如果知識產權權利人事先未進行知識產權備案，則不能享受上述待遇，必須提供與其要求扣留的貨物等值的擔保;
(四)可以對侵權人產生震懾作用。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。此外，有些并非惡意出口侵權產品的企業也可能通過查詢備案，了解其承攬加工和出口的貨物是否可能構成侵權。
